持卡人信息

信用卡

持卡人须知

个人持卡人及/或委托的负责人 部门/无名卡将负责:

  • 遵循所有大学采购政策
  • 在月底前核对工作日的每笔交易. 在每月的最后一天之后,从你的账户中扣款 可以放在下个月的费用报表上吗.
  • 为每笔交易取得收据
    • 所有收据必须分项列出
    • 如果收据遗失而无法取得的 事务, 失踪 收据形式 必须填写并附在 工作日交易
  • 记录有效的 业务 目的 在工作日
  • 使用一个 标志 在/日志 办理部门/无名氏卡 
  • 向五三报告任何欺诈行为
免税

下订单时,请提醒商家 GVSU是免税的 并且需要详细的收据. 请提交 遗失收据表格 如果您无法获得分项收据,则可以在Workday中进行交易.

收据

请保留用GVSU签发的p卡进行的所有交易的明细收据. 确保完成a 遗失收据表格 如果您无法获得支出的分项收据,则将其附在工作日的交易中. 然而,这张表格不能成为违规的借口, 它确实为我们的审计人员提供了必要的交易文件.

限制

GVSU采购卡政策 禁止用GVSU发行的p卡购买礼品卡和礼品券. 不按照本政策行事可能会导致您的卡特权的丧失.


持卡人培训

所有新持卡人都需要接受培训. 


第五第三商业卡门户

我们很高兴地宣布,您现在可以通过Fifth Third的商业持卡人门户网站快速方便地在线访问您的公司卡帐户信息, commercialcard.53.com.

网站提供方便的实时信息包括:

账户:

  • 观点:
    • 信用额度
    • 当前/可用余额
    • 待处理交易结余
    • 交易详情
    • 拒绝交易详情
  • 激活卡
  • 暂停卡
  • 更新地址/电话(可选)
  • 改变销

搜索交易

  • 搜索:
    • 日期范围
    • 量范围
    • 描述
    • 商户类别

支付

  • 向个人账户付款

配置文件

  • 订阅提醒 & 通知
  • 更新用户ID/密码
  • 授权访问

语句

  • 查看个人持卡人对账单

P-Card审计

确保GVSU信用卡计划的持续成功, 所有持卡人的账户都需要进行内部审计,以确保购买的物品符合大学的政策和程序.

审计程序:

  1. 审计请求将来自 (电子邮件保护). 审计请求可以是一个月、一段时间,也可以是几个事务.
  2. 直接回应 (电子邮件保护) 在3天内提供所需的资料和文件.
  3. 采购服务部将审核所要求的文件,并向持卡人和主管(如有必要)发送调查结果电子邮件。

有关信用卡审核的问题,请联络 (电子邮件保护). 有关临时或永久解除开支限制及/或MCC限制的问题, 请联系 (电子邮件保护).

GVSU p -卡:要避免的3件事

GVSU p -卡:要避免的3件事

采购服务很高兴分享一个博天堂官方网页最常见的信用卡审计违规行为以及如何避免它们的新视频! 

请注意:每月月结单的签名要求现已在Workday以电子方式完成

信用卡项目管理员

<的ad>

名字

电话

电子邮件

汤娅瓦伦西亚 

(616) 331-2257

(电子邮件保护)

基普·斯莫里根(后备)

(616) 331-3211

(电子邮件保护)

采购卡管理员

(616) 331-2280

(电子邮件保护)



最后一次修改是在2024年2月26日