正式更名必须与社会保障行政部门完成，然后我们的记录才能更新. 要开始这个过程，请向社会保障部门申请更改姓名 社会保障行政办公室. 新社会保障卡的复印件或社会保障行政部门的信件需随附 名称更改表格.

在档案室改了名字之后, 以下系统会自动更新:

• myBanner
• 黑板上
• 学生证系统(除非您要求，否则不会发放新卡，见下文)
• Ultratime(学生雇员)
• 校友关系
• 发展办公室
• 博天堂官方邮件收发室
• 图书馆
• LakerJobs

您的姓名无法在所有系统中自动更改. 如有必要，请注意以下事项.

• 地址及电话更改: 更新你的地址和电话号码 myBanner.
• 警报博天堂官方:更新GVSU警报通知的电话号码和电子邮件.
• 文凭如果你已经申请毕业(但还没有收到你的文凭)，并希望你的文凭上有你的新名字, 完成新的文凭申请.
• 文凭替换如果你已经毕业了，但想要一份新名字的新文凭, 将以下信息发送给您的学位审核员或 (电子邮件保护)你希望在文凭上写的名字, 毕业证应寄往的地址, 电话号码, 电子邮件地址, 毕业日期, 学位授予, 社会保险号的最后四位数字和出生日期. 研究生和本科学位的替换费为35美元. 物理治疗博士学位或护理实践博士学位的替代学位为45美元. 我们将通过电话联系您以获取付款信息. 这个过程需要6-8周.
• 学生员工学生雇员需要更新他们的I-9表格 学生就业办公室 (Allendale的100学生服务大楼)在完成与记录办公室的正式更名程序后. 请携带更改名称的正本文件.
• Gmail电子邮件 & 网络ID:与IT服务部联系 (电子邮件保护) 要求您的电子邮件地址和网络ID反映您的新名称.
• 健康保险:请浏览 学生健康保险- GVSU健康中心-大峡谷州立大学 了解更多信息.
• 住房紧急联系人如果你住在校内宿舍，请联系 住房办公室 更新/更改紧急联系人.
• 身份证:到学生援助中心(Allendale的150学生服务中心或Pew校园的115C DeVos)申请一个新名字的新学生证。, 或者在特拉弗斯城的校园里. 用你的新名字获得学生证不需要额外的费用.
• 贷款:
• 有 珀金斯 or 护理 长期贷款请联系 学生会计处 改你学生贷款上的名字.
• 有 联邦直接* 贷款或 替代/私 贷款应联系各贷款服务机构更新您的姓名.
• 工资对于学生雇员，改变你的 工资直接存入信息 如果您在更改名称的同时更改了您的银行账户.
• Misc.:与你的信用卡公司、银行(如银行)更改你的名字.e. 支票/储蓄账户)，护照代理机构，你的个人和专业电子邮件联系人.
• 博天堂官方的名字如果你合法改名的话, 合法的名称更改不会自动更新现有的的名字.  请按照 的名字 进程来更新的名字.

*过去曾借过联邦贷款的学生也需要在国家学生贷款数据系统(NSLDS)上更新他们的名字。. 参观 联邦学生援助网站 查阅联络资料. 您必须发送/传真一份批准您的法定名称更改的法院命令副本, 为了在他们的系统中更新你的名字，更新的社会保障卡和驾照或州身份证.