Academic Conference Fund

For Graduate Students

Students are encouraged to review the Lakers Together website 查阅有关弗吉尼亚州立大学维持安全和健康环境计划的资料. 

您可以申请ACF资金来支付虚拟会议的注册费. 

研究生学术会议基金的目的是通过抵消旅费和出席费用,为学生在学术会议上的演讲提供资助. Awards of up to $600.00 (up to $800.00美元(国际旅行)将给予那些被邀请在会议/会议上发言或表演的人.

请预留10个工作日审核拨款申请.

Eligibility

资助资格开放给所有研究生谁

  • 在专业会议上,研究*的主要推荐人(在接受证明中列在首位)是, 或者他的创造性作品*在一个公认的活动中被接受参加展览或表演.
    • 是否有多名学生提交同一份报告,只有在接受证明中排名第一的学生才会被考虑资助.
    • *“研究”和“创造性工作”是指作为学生研究生课程的一部分所做的工作
  • 是否有教职员工的书面支持,证明学生的工作质量或参加会议的学术效益
  • Are in good academic standing with the University
  • Are current graduate students, 或应届毕业生(在两个学期内),其研究在毕业前被接受.
  • 学生在GVSU的研究生学术生涯中只能获得一次会议资助. 
  • 学生必须在会议开始前至少14天申请资助. 

 

Apply for the Grant

Reimbursement

会议结束后,学生必须办理以下手续: 

  • Please review the Travel and Expense page on the Business and Finance website. 
  • 所有差旅报销申请都是通过研究生院的工作日系统处理的. Please email requests for reimbursement to the Graduate School. In the email, please include your name, G-number, address to send the check, 你的费用和要报销的总金额的摘要. 附上所有收据的扫描件,清晰的PDF副本. 如果您有电子邮件确认/收据,请转发整个电子邮件的PDF副本. 不要只截取电子邮件的付款部分的截图,因为信息需要验证. 
  • 除非包含在会议注册费中并且是会议的一部分,否则膳食费用是不可报销的. 

 

可能在等待报销方面有困难的学生可以在旅行前与我们联系 [email protected] with an explanation of your circumstances.


TRIP CANCELLATION

If a student is unable to attend the conference, 学生必须在计划出发日期前至少五个工作日通知研究生院.  学生可能会丧失任何不可退还的押金,并且没有资格报销任何已经发生的费用.

 


ACF Winner Testimonials

我有幸参加了美国犯罪学学会第78届年会, where I presented a paper. Truly, the experience was a formative one. 会议基金是学生奖学金的重要组成部分,应予扩大. Thank you for the resources provided. 

- Jules Eggerding, Criminal Justice

学术会议基金使我受益匪浅. 它使我有机会参加一个专门针对我的领域的全国性会议,并在会上介绍我的工作. 有ACF支持我出席,减轻了我支付费用的压力, allowing me to focus on my presentation. 

-Olivia Martin, Public Health

在我读研究生期间,学术会议基金一直是我宝贵的资源. 在这些活动中与其他学者的互动也为潜在的合作开辟了新的途径,并帮助我建立了一个专业的网络,这对我毕业后寻求职业机会是有益的. 

-Obed Boateng, Higher Education

学术会议基金为我向相关专业学会介绍我的研究提供了一个途径. 我非常感谢ACF为我的研究传播和个人发展所做的一切. 大峡谷应该继续支持,如果可能的话,增加资金.  

-Anthony Raona, Biology

这个机会对我来说是非常宝贵的,可以磨练我的技能,向学术观众展示我的论文研究,并与水生科学领域的领先专业人士建立联系. ACF的支持有助于实现这一目标, 我相信它会对我的专业发展和未来的研究机会有很大的帮助.  

-Kate Lucas, Biology-AWRI

我参加了2024年西格玛头三角洲百周年大会并发表了我的论文. 在那里,我还参加了专业发展会议. 事实证明,大会的气氛是一个很好的交流场所,可以更好地了解英国文学教育学的现状. 

-Keith Magnuson, English

在ACF的支持下,我得以参加并出席会议. 它提供了一个与我所在领域的专业人士联系的平台, discuss my research, and receive constructive feedback. ACF在支持研究生专业发展方面发挥着至关重要的作用. I strongly recommend its continuation. 

-Sumaiya Benta Nasir, Engineering



Page last modified June 20, 2024