退还学费上诉委员会

博天堂官方的学生有责任了解学校的学术政策概述大学目录以及校历. 大学确实认识到，有时学生经历了减轻或意外的紧急情况或困难，干扰了学生参加和/或成功完成课程的能力，可能需要例外或上诉. 在特殊情况下，这些情况也可以考虑退还学费. 重要的是，学生必须明白，这些申诉必须在事件或情况发生的学期期间或之后尽快及时提交，并且必须包括证明文件. 已取得及格成绩的课程，学费不予退还. 申请多个学期的退款很少被考虑或批准. 学生有责任采取适当的必要措施，以减少未来任何学期的学费退款需求.

如有疑问，请联系 (电子邮件保护) or 616-331-3327.

学费退款上诉申请

程序及指引

第一步

得到 an 申请退还学费从注册官网站下载表格.

填满这张表格完全消失了

包括请求申诉的具体学期和课程
如果要考虑多个学期，请为每个学期填写单独的表格
包括课程编号，标题和CRN，如果知道的话
应提出上诉尽快在情有可原的情况发生后, 除非在特殊情况下, 到学期末后申请上诉的学期.
如果你的申请包括上一个学期，文件是特别重要的，应该 直接说明时间和环境 在上诉中提到.

第二步

草案一份个人陈述，寄给学费退款上诉委员会. 声明中应包括的项目的指导原则列在下面的常见问题解答中.

没有个人陈述的上诉不予考虑
只有家长声明的上诉将不予考虑

第三步

获得任何证明文件的副本，包括但不限于:

医生或医疗官员签名并注明日期的支持信
- 提交医疗服务提供者文件表格让你的医生把医疗记录交给GVSU. 在提交上诉之前，信件应作为文件上传.
导师的支持信(如适用)
专业顾问的支持信(如适用)
与上诉有关的任何其他文件

没有书面支持或文件，上诉不予考虑.

第四步

你会收到通知, 以书面形式(或根据一年中的时间通过电话), 委员会的决定.
不能保证100%退款.
如果情况超出了你的控制范围，并且文件清楚地表明你无法完成这个学期，那么100%的退款是最有可能的.
经批准的申诉可包括:
- 不退款，但成绩改为“W”
- 退款可以根据学期完成的部分按比例进行

需要考虑的重要事项

在下列情况下，只要提供适当的证明文件，委员会就会考虑上诉:
学生的身体或精神疾病(包括住院)，并有签名和注明日期的医生证明，详细说明学生无法成功完成指定学期的课程. 请不要附上医疗记录.
学生的直系家庭成员的身体或精神疾病(包括住院治疗)，这些成员依赖学生的支持，并由签名和注明日期的医生声明或其他官方抬头的医疗支持文件证明. 请不要附上医疗记录.
学生的直系亲属(父母)死亡, 配偶, 孩子们, 兄弟姐妹)提供死亡证明副本或讣告链接.
由指挥官记录的军事部署.
与咨询有关的行政错误, 转让学分, 或实习安排，并提供由大学人员提供的官方抬头的证明文件.

委员会将不考虑下列情况下的上诉:
与运输有关的个人判断错误或不负责任, 资金的可用性, 学术能力或时间管理能力.
不符合资格、延迟申请或失去获得经济援助或奖学金的资格.
误解或缺乏对大学目录或其他大学出版物中公布的大学政策或程序的了解.
对课程内容或授课方式不满意(此类投诉应向讲师和教师投诉), 根据需要, 单位负责人).
对课程的学习进度不满意.
不出勤或极少出勤.
注册和出勤前对课程要求调查不足.
工作安排或其他活动的变化影响了上课的能力.
要求从学生的成绩单中删除任何及格分数，无论原因如何.
退一门或多门课程的本科生，在12 - 15学分的学费范围内，不予退款.
很少考虑多个学期的退款请求，并且必须包含重要的文件.