所有教职员工的通信都来自大学的电子邮件账户 应该反映大学的品牌. 保持我们的品牌形象 强大和一致，并提高我们的教师和信誉 通过电子邮件沟通的员工，所有电子邮件都是由大学创建的 并通过大学的电子邮件系统发送 配置符合此策略的邮件签名块.

电子邮件签名块是文本和其他大学信息 附加在电子邮件末尾，以便识别发件人和 促进进一步联系. 官方大学电子邮件签名块 通过明确的识别，为我们的教职员工建立信誉 他们和他们在大学的角色. 官方签名块 提供员工的博天堂官方和电子邮件 收件人到大学的网站，一个重要的信息来源 博天堂官方网页大学.

所有使用大学帐户的电子邮件都应该有签名块 与大学品牌保持一致. 以下项目是 允许的，但不是必须的:

-员工姓名

-员工的正式大学职称

-员工的部门或办公室名称

-性别代词

-大峡谷州立大学

-大学网址; www.博天堂官方.edu 

-部门或项目网站

-大学或院系的商标或标志

-大学的一般地址或雇员的大学地址

-员工部门和/或办公室的电话号码，传真号码

-员工的手机号码

-员工的校园电子邮件地址

-仅用于推进学术的社交媒体帐户地址 或者职业追求

-可以添加其他与大学相关的信息，例如 部门使命声明，并创建了与大学的链接 社交媒体账户

-允许在电子邮件下方使用保密声明 在所有外发邮件上签名，例如:

这封邮件的内容是保密的 仅适用于指定的收件人. 如果你收到了这个 邮件错误，请回复以便发件人更正错误。 然后立即删除这封邮件. 不要转发给第三个人 未经发送方书面同意的一方.

员工不得在他们的官方电子邮件签名中添加任何 个人信息，包括个人网站或社交网站的链接 不单纯用于学术或专业用途的媒体账号 与他们在大学的职位有关的追求. 除了 大学的讯息及与大学有关的讯息没有校训、标志、 引文、标语或其他声明可以添加到电子邮件中 签名块，因为这些可能被误解为代表 大学的官方立场、价值观或观点.

所有教师和工作人员应遵守这一政策，创建一个 批准的电子邮件签名块和使用它一致时 通过他们的大学电子邮件帐户进行交流. 应该有吗 不遵守本政策者，其主管和/或副主管 总统将通过适当手段强制执行.